• 思嘉

管理好自己的網上形象

思嘉上了一個有關網上形象的工作坊,

想跟大家分享一下學習所得。

今年起愈來愈多公司採用網上會議,

同時間學校也用網上教學。

不論網上會議或網上教學,

也需要管好形象,

因為不少網上會議都會錄影作記錄,

如果形象不佳,

就會永遠留下不良記錄了(說得真恐怖)。

網上形象主要受到五個因素影響:


  1. 鏡頭

  2. 燈光

  3. 聲音

  4. 衣裝和外觀

  5. 背景


當我們進行網上會議時,

應該把自己看成一個電台播音員,

甚至是電視節目主持人。


把自己看成電台播音員


使用網上會議軟件時,我們應注意:


  1. 人人都要露臉。

  2. 主持人要控制參與會議人數,因為太多人在會議中並沒有機會發言。

  3. 主持人要在會議開始時,介紹每一個參與者。

  4. 如果會議參與者之間並不熟悉,發言時就需要介紹自己姓名和所屬部門。

  5. 主持人需要在環節之間簡單總結內容,以及詢問參與者有沒有提問。


說話時要注意的地方:


  1. 音調,要有抑揚頓挫

  2. 說話速度要適當

  3. 咬字清晰


把自己看成電視節目主持人


首先留意佈景:


  1. 開會途中不要做其他事(如吃東西、檢查電郵等),一來其他人會看到,二來會錄影,留下記錄呢!

  2. 關掉所有響鬧裝置

  3. 要在安靜的地方開會

  4. 選擇合適的背景顏色,如灰色和白色,或是選擇合適的虛擬背景

  5. 要打燈,臉色較好,也給人專業的印象


衣著也要留心啊!


  1. 要換上班服

  2. 避免穿有波點、條紋或圖案上衣,令人眼花撩亂

  3. 不要穿全白或全黑衣服,全白衣服會反光,全黑衣服則令人臉色不佳,沒有精神似的


外表修飾


  1. 紮起長髮,會令人感覺精神些

  2. 女士要化妝,還要化能突出輪廓的妝容

  3. 女士避免戴眼鏡,如一定要戴,也要選擇鏡框較幼的款式,因為粗框眼鏡會把其他人的視線放在眼鏡上,而不去留意花了時間打扮的髮型和化妝上。

  4. 男士要避免滿臉油光,亦要注意頭髮要整齊。


麥克風


  1. 使用耳機,不要用電腦內置的喇叭和麥克風,因為內置喇叭和麥克風的效果不佳。

  2. 使用領夾收音咪(Clip lavalier microphone)


鏡頭


  1. 要長時間看著鏡頭

  2. 把鏡頭放在眼睛水平或水平以上


演講時要注意的地方


  1. 身體坐正,上半身挺直

  2. 不要像唸書一樣讀出簡報上的內容

  3. 在環節之間停頓

  4. 在環節之間簡單總結內容

  5. 利用影片或相片增加趣味

  6. 用小遊戲或邀請觀眾在聊天室回應,吸引觀眾更投入參與。

  7. 演講一開始就說重點

  8. 大型會議需要技術員在現場提供技術支援。

  9. 確定網絡穩定


原來進行網上會議有這麼多學問呢!

希望這篇文章能幫助你。


工作坊題目:5 Ways to Improve Your Virtual Image

講員:呂婉瑩,資深香港傳媒人

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