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思嘉的微動力

思嘉在《黑馬思維》的文章中,

提到黑馬要找到自己的微動力。

思嘉有個小發現,

很想告訴大家。

近幾年,

思嘉在工作中有機會帶年輕同事工作,

(平均年齡比我少8-10年)

分派工作給年輕同事時,

要先給予指引,

有時甚至要示範。


當他們在工作中有疑問,

就需要回答問題,

有時還要出手協助。

思嘉不像工作初期般,

每件事都要親自辦,

有不少任務可以分派給同事做。


有些人會喜歡,

有些人卻寧可自己親自完成,

也不願教導同事,

因為自己做可以控制工作質素,

別人做則未必能達到自己要求,

有時還會被同事氣壞。

思嘉則很喜歡把工作分派給別人,

一來有些軟件上的操作,

年輕同事比我還要熟練,

給他們做效率還要高。


二來思嘉很喜歡教別人,

喜歡給別人指引,

回應他們的提問

(但當然不包括一些不必要的提問……)。

大學的入學資訊日,

過去幾年都由我統籌學院的活動。


今年我向上司建議加入年輕同事,

除了有人協助我,

還希望在工作過程中,

給她學習的機會。

畢竟如果要繼續發展,

就需要有獨自負責項目的能力。

在開始統籌時,

我把去年的工作時間表列印出來,

向她講解每年入學資訊日的各項工作和相應時間。


我也向她說明,

希望她能成為學院的聯絡人,

與教務處和各個學系聯繫,

並要記住各樣細節,

下一年的資訊日就會完全交給她負責。

她聽到我這樣說,

表現出膽怯的樣子。

我跟她說,

不用擔心,

我會從旁協助,

只是不會牽頭而已。

豈料7至8月香港的疫情漸趨嚴重,

校方宣布實體的資訊日,

會改為網上進行。


即表示,

去年的工作時間表已不再適用,

我跟年輕同事都要從頭部署,

按照校方的指示,

跟進網上資訊日的各樣安排。

在這個時候開始,

我就直接當個幕後觀察者和協助者,

觀察年輕同事的工作進度,

適時提醒她有甚麼事要處理,

她有甚麼疑問就提供協助,

看到她有甚麼做得不太好就給她建議。

直到資訊日前一天,

有些突發事情發生,

年輕同事自己建議些方法處理,

思嘉認為這些方法可行,

就同意了。

她很擔心這些突發事情會影響當天的運作,

我對她說:

不用擔心,

這已不是我們可控制的範圍,

我們盡了力便可。

資訊日當天,

思嘉觀察到,

年輕同事能想出一些可能發生的情況,

例如早上10時第一場講座未必有人出席,

她就問講員是否等到有人出現才開始講座。

最後出席人數超出預期,

無論如何,

我很欣賞她有思考任何狀況出現。

資訊日完成後,

我在回家途中,

發了一條短訊給她:


很欣賞你統籌資訊日的努力,

你在聯絡工作中很有進步。

她回應:


謝謝!我會繼續努力!

看到她進步,

我也很開心。

我想這是我其中一樣的微動力吧?

放手給年輕同事負責工作,

由於他們經驗不足,

考慮事情不夠周全,

一定會有些自己看不過眼的事情。


這種情況,

就令我記起七年前思嘉升職時,

一位要好的教授跟我說:


你要記得初入職時的自己,

是如何適應新環境,

如何學習處理新工作,

要明白新同事的困難。

當我看到新同事表現不太好,

就要回想自己初入職時,

可能比他們還要沒信心,

表現更差。


但多得其他同事教導和包容,

加上累積了經驗,

才有今天的我,

所以我應該有多些耐心,

教導年輕同事。

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