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Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力

你工作時,會一邊做事,一邊聽歌嗎?你在寫報告時,會否一收到新電郵通知就連忙檢查?現代人很多時候是多工作業 (multitasking),同一時間做很多事務,結果沒有一件事能專心完成。在這個急速發展的社會,我們很需要兩種核心能力:快速精通專業技術的學習力、品質和速度上達到高水平的生產力。獲得這兩種能力,都很需要依靠深度工作力(即不被其他事打擾,十分專注)。


《Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力》這書,講述了深度工作力的重要和策略。


讓我們分心的原因


  1. 每天都花很多時間檢查電郵,其實這也算是公司成本,因為員工的時間成本也很高呢,尤其是工作年資高,薪資高的員工,他們特別花很多時間檢查電郵。

  2. 我們無時無刻都傳送電郵,一收到電郵通知就立刻去檢查,結果是收件匣去管理你一天的工作日程,反而你失去了控制權。

  3. 我們很容易以忙碌代表生產力,多工作業反而令我們難以專注。

  4. 我們每天花不少時間在社交媒體上更新貼文。


由分心狀態轉為專注狀態,最初需要意志力去維持專注,但意志力很有限,我們需要為工作生活建立常規和儀式,減少依賴意志力,這樣才能維持得久。


深度工作力的策略


1. 確立工作哲學

作者提出了四個建議:

  • 修道院式

完全不使用電子郵件,甚至沒有電郵帳戶。(這不是人人做到呢,只限一些自由工作者,因為受聘於公司,一定有電郵帳戶,並不能自由選擇是否使用電郵。)

  • 雙模式

切割時間,分配一些明確時段給深度工作,其餘時間做其他事。不一定是一天內分割時段,可以是每月數次連續二至四天專注深度工作,當天不回覆電郵。思嘉工作的大學,有些教授會每星期定一天做「研究日」,當天專注做研究工作,不用上課。

  • 節奏式

每天固定時間專注做深度工作,例如早上五時至七時。這個方法能維持進度,適合有正職,不能連續消失幾天,但需做正職以外的深度工作。

  • 記者式

任何時間/地點,有空檔就進入深度工作模式。例如全職媽媽在小孩午睡時寫文章。


2. 建立深度工作的儀式

首先找一個適合深度工作的地點。儀式的例子有:禁止上網、設定每20分鐘的寫作字數、喝咖啡、吃營養早餐、散步等,有助頭腦清晰。


3. 大動作投入深度工作

大動作是指大幅改變平常環境,或投資大筆金錢、精力。例如《哈利波特》的作者租月五星級酒店套房寫了《哈利波特》第7集。


4. 適合時候利用協作

與其他人一起努力解決一個問題,刺激彼此進入深度思考。同一間房內或虛擬協作皆可。


5. 像經營企業般執行


  • 專注在最重要的事情。

  • 根據領先指標行動(驅動你成功的新行為,而不是改善現有的行為)。

  • 記錄自己花在深度工作的時數,感受成果,也可調整深度工作時數。

  • 定期檢討成效,並事先計劃下周工作。


6. 要懶惰

這裡不是叫你懶惰不做事,而是要定期安排休閒時間,工作日結束後就停止思考工作,不檢查電郵,不再想面臨的挑戰。這樣能幫助你領悟,亦能補充深度工作所需的能量。


思嘉有感

思嘉一向是一個容易分心的人,就在寫這篇文章期間,我檢查了公司電郵、WhatsApp、臉書,也到廚房倒水喝。我記得中學時期,會一邊聽歌或電台節目,一邊做功課和溫習。對思嘉來說,深度工作力是比較困難的,因為往常沒有這個習慣,但習慣是可以培養的,作者提供的方法也算是易行的,思嘉會嘗試,希望大家也會嘗試。


Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力

作者: 卡爾‧紐波特

譯者: 吳國卿

出版社:時報出版

中文版:https://www.books.com.tw/products/0010758381

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